Im- und Export in Vi Kalk

Welche Datenwege gibt es in Vi Kalk?

Vi Kalk verbindet Kalkulation, Ausschreibung und Weiterverarbeitung. Die wichtigsten Import- und Exportwege auf dieser Seite sind GAEB, Excel-Ausgabe, Vi CAS/Batchkalkulation, Vi Projekt und BIZS als größere Schnittstelle.

1Daten übernehmen: GAEB-Dateien, CAS-Berechnungsergebnisse oder BIZS-Projekt- und Stammdaten kontrolliert importieren.

2Daten ausgeben: Ausschreibungen, LVs, GAEB-Dateien, Excel-Ausgaben und BIZS-Übergaben gezielt erzeugen.

3Systeme verbinden: Vi Plan, Vi CAS, Vi Projekt, Vi Preispflege und externe Programme mit konsistenten Kalkulationsdaten versorgen.

Vi Plan

Planungs- und Mengendaten als Ausgangspunkt für die Kalkulation.

Vi CAS

Planpool, Katalog, Merkmale und Batchauswertung für den Vertrieb.

Vi Kalk

Zentrale Kalkulation für Angebot, Ausschreibung, Auswertung und Datenpflege.

Vi BIM Konfigurator

BIM-Datenübergabe und Konfiguration für weiterführende Prozesse.

Vi Projekt

Projektabwicklung von Bauzeitenplanung bis Vergabe, Abrechnung und Mängelverwaltung.

Welcher Weg für welches Ziel?

Vi-Produkte und interne Weitergabe

Vi Plan / Vi Kalk

Grundlagen und Datenfluss

Masterkalkulation und Projekt unterscheiden.
Planstand und Kalkulationsstand abstimmen.
Datenfluss vor dem Export klären.

Vi CAS

Vi CAS / Batchkalkulation

Planpool vorbereiten und berechnen.
Merkmale und Preise ins CAS bringen.
Berechnungsergebnisse prüfen.

Vi Projekt

Übergabe in Vi Projekt

Kalkulationsdaten für Folgeprozesse nutzen.
Projektstand und Angebotsdaten prüfen.
Abwicklung sauber vorbereiten.

Dateiaustausch & Externe Schnittstellen

Ausschreibung

GAEB Import / Export

GAEB-Phasen bewusst wählen.
Import erst prüfen, dann übernehmen.
Ordnungszahlen und Protokolle beachten.

LV-Ausgabe

Excel / LV / Ausschreibung

Ausschreibung im Projekt vorbereiten.
Excel-Ausgabe gezielt aufbereiten.
Gewerke, Filter und Preise kontrollieren.

BIZS

Spezialschnittstellen / BIZS

Stammdaten strukturiert austauschen.
Projektbelege importieren.
Nummernkreise und Zuordnung prüfen.

Themen und Videos

Vi-Produkte und interne Weitergabe

Dateiaustausch & Externe Schnittstellen

Häufige Fragen

Welche GAEB-Formate sind sinnvoll?

Wenn möglich sollte GAEB XML verwendet werden. GAEB 2000 und GAEB 90 können zwar relevant sein, sind aber abhängig vom Austauschpartner und können weniger Informationen transportieren.

Kann ich Preise aus einem anderen Projekt übernehmen?

Ja, Preise können über geeignete Importwege oder aus einer Master-Kalkulation beziehungsweise einem Kalkulationsprojekt übernommen werden. Wichtig ist, vor der Übernahme den Zielstand und die betroffenen Positionen zu prüfen.

Wann passt Vi CAS / Batchkalkulation?

Dieser Weg passt, wenn viele Planungen im Planpool automatisch berechnet, mit statistischen Merkmalen versehen oder für Such- und Vergleichsfunktionen im CAS vorbereitet werden sollen.

Warum erst importieren und dann übernehmen?

Mehrere Importwege arbeiten bewusst zweistufig: Erst werden Daten eingelesen und geprüft, dann in die Kalkulation übernommen. So lassen sich Protokolle, Einheiten, Mengen und Preise vor der echten Aenderung kontrollieren.