Das Vi Backup ermöglicht es, firmenspezifische Einstellungen innerhalb der Vi Programm-Module zu sichern und auch wieder einzuspielen. So können sie z.B. ihre wichtigsten Daten auf einer externen Festplatte oder einem Netzlaufwerk sichern, um so Datenverlust oder auch Hackingangriffen vorzubeugen. Ein anderes Anwendungsszenario von Vi Backup ergibt sich, wenn es in ihrem Unternehmen mehrere Vi-Arbeitsplätze gibt. Dann bietet es sich nämlich an, dass eine Person als Administrator die firmenspezifischen Daten (wie z.B. die Datenbank oder auch die Kalkulation) pflegt und mittels Vi Backup sichert, um sie anschließend auf die anderen Arbeitsplätze zu verteilen und diese somit synchronisiert. Ganz im Sinne der Grundidee von BIM.