Beim Anlegen einer neuen Instanz werden durch Kopieren alle Eigenschaften der Kopiergrundlage übernommen. Die Suchkriterien können gelöscht oder erweitert werden. Als Systemadministrator (Anmeldung) kann unter Bearbeiten ->Programmeinstellungen die Instanz individualisiert werden. Es werden instanzabhängige und -übergreifende Einstellungen unterschieden. Für die Interessentendaten kann festgelegt werden, welche Felder mindestens auszufüllen sind und ob die Fachberaterdaten durch den Anwender änderbar sein sollen. Für die Suche kann festgelegt werden, wie viel Übereinstimmung ein Projekt mit den Suchkriterien haben muss, um in der Ergebnisübersicht angezeigt zu werden. Unter Bezeichnungen können die Bildunterschriften bei der Exposéausgabe verändert werden.