In den Programmeinstellungen gibt es noch Optionen für die PDF-Dokumente. Ebenfalls instanzabhängig kann das Farbklischee verändert werden. Für die Suche nach Räumen können für die entsprechenden Register Bilder eingestellt werden. Das gilt auch für das Firmenlogo für die Arbeitsoberfläche. Alle gewählten Bilder können an dieser Stelle auch wieder gelöscht werden. Für die Interessentendaten legen Sie fest, welche Felder mindestens ausgefüllt sein müssen, damit z.B. ein Exposé oder die Angebotsakte genutzt werden kann. Das Farbklischee kann für jede Instanz unterschiedlich eingestellt sein, um Kataloge mit bestimmten Projekten sofort voneinander unterscheiden zu können. Die Firmendaten werden in den Programmeinstellungen hinterlegt. Auch kann entschieden werden, ob Standardbilder oder nur Bilder des Projektes auf dem Deckblatt ausgegeben werden sollen. In den instanzübergreifenden Einstellungen wird festgelegt, ob Preisübersicht und Angebote in der Instanz nutzbar sein sollen (nur sinnvoll bei der Anbindung an die Kalkulation). Deaktivieren Sie "mehrere Instanzen wählbar", kann nur in der Standardinstanz gearbeitet werden. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Suche nach BkCodes zu verwenden. BkCodes sind Bauteilcodes, die ViPlan mit jeder Planung erzeugt. Diese Bauteilcodes beinhalten viele Eigenschaften, die die Kalkulation verwendet. So könnten aus einer Instanz auch alle Projekte gefiltert werden, die zum Beispiel im Erdgeschoss eine doppelflüglige Glastür vorweisen.