Zu jedem Import gibt es ein Ereignisprotokoll über die aktualisierten Projekte in der gewählten Instanz. Bei der Planbearbeitung in ViCAS sehen Sie die ausgefüllten Daten zum Hauskörper (Suchkriterien) und auch die ausgefüllten bzw. aktivierten Architekturmerkmale. Bei der Einrichtung von ViCAS ist zuerst festzulegen, nach welchen Architekturmerkmalen die Projekte gefiltert werden sollen. Dann sind diese unter den Eigenschaften anzulegen und in der Kalkulation dazugehörige statistische Merkmale einzurichten. Gezeigt wird dies am Architekturmerkmal "freitragender Balkon", nach dem Projekte in ViCAS unterscheidbar sind. Nach Eingabe der Interessentendaten kann die Preisübersicht ausgegeben werden. In der Preisübersicht werden auch mögliche Mehr-und Minderleistungen mit berechneten Werten (aktuelle Preisliste) angezeigt. Diese Preisübersicht kann ausgedruckt und vom Verkäufer genutzt werden. Die Verwendung/Konfiguration der Angebotsakte wird gezeigt. Von Vorteil ist dabei auch der Zugriff auf mehrere Berechnungsläufe, um das Projekt in verschiedenen Ausbaustufen anzubieten. Auch können in der Angebotsakte kalkulierte Mehr-und Minderleistungen sowie Preislistenpositionen (projektunabhängige Leistungen) verwendet werden.