Für die Einrichtung von ViCAS gibt es ein Seminar, wo auch auf die Verknüpfung mit der Kalkulation eingegangen wird. Nach Abschluß des Exportes wird ViCAs geöffnet. Es gibt verschiedene Instanzen, z.B. die Instanz "Massiv_Beispiele". Nach Anmelden an der Systemsteuerung können die neuen Planungen bearbeitet werden. So lassen sich die Grunddaten, welche für die spätere Selektion verwendet werden sollen eingeben. Das gleiche kann für die Architekturmerkmale erfolgen. Beides kann nach Verknüpfung mit der Kalkulation auch aus der Automatischen Berechnung" importiert werden. Dokumente/Bilder können später auch manuell ausgetauscht bzw. ergänzt werden. Nach Übernehmen ist die Planung in der Datenbank integriert und steht nach Auswahl der Suchkriterien für eine Präsentation zur Verfügung. Nach der Suche wird eine Übersicht mit allen Projekten angezeigt, die die eingegebenen Suchkriterien erfüllen. Das gewünschte Projekt kann ausgewählt und mit allen Details für die Präsentation dargestellt werden. Aus dieser Präsentationsoberfläche heraus können Exposés erstellt werden. Aber auch die Bearbeitung von Angebotsakten mit kalkulierten Preisen ist möglich. Soll an der Planung etwas verändert werden, dann kann das "Kataloghaus" direkt in ViPlan übernommen und geändert werden. In ViCAS kann auch eine Datenbank mit Interessentendaten angelegt werden.