Der Inhalt der Vi MengenCloud wird über die Funktion "Firmentexte" individuell und firmenspezifisch auf der Grundlage der vorhandenen Vorlagen angepasst. Es gibt genaue eine Ausprägung von Texten, unabhängig, ob diese im Standard oder über ein Projekt angepasst wurden. Die Struktur orientiert sich an Gewerken, Gruppen und Positionen mit Kurz- und Langtexten. Die Bearbeitung ist eine Aktion auf der jeweiligen Ebene im Bereich der "Firmentexte" und wird grafisch angezeigt. Powerfunktionen wie eine Such- oder Filterfunktion, dem "Ersetzen" von vorhandenen Texten oder "alle Firmentexte löschen" dienen der umfassenden Vorwärts- und Rückveränderung von Texten.