In der Suchmaske gibt es auch Räume, nach denen Projekte gefiltert werden können. Wichtig ist, unter Bearbeiten -> Raumgruppen die der Planungsdatenbank entsprechenden Raumbuchnummern zu hinterlegen. Räume können zu Raumgruppen zusammengefasst werden. Dann werden z.B. alle Pläne gefunden, die einen Balkon, eine Terrasse oder Loggia besitzen. Die Verwendung dieser Suchkriterien (Räume) wird in dem Video gezeigt. Wird die Raumliste in der Planungsdatenbank erweitert, muss dies auch in ViCAS ergänzt werden. Es wird das Anlegen eines neuen Raumes in der Planungsdatenbank gezeigt. Die Vergabe einer neuen Raumbuchnummer ist vor allem dann erforderlich, wenn in der Kalkulation eine andere Raumausstattung als Standard hinterlegt werden soll.