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Workflows steuern und überwachen die Prozessabwicklung. Sie können Plantermine überwachen und vor deren Erreichung Aktionen auslösen oder die Nichteinhaltung von Planterminen melden. Sie können Ist-Terminmeldungen überwachen, bewerten und in Aktionen umsetzen. Ob dann durch solche Aktionen Bearbeitungsvorgänge im Unternehmen verteilt werden, Stati gesetzt oder Benachrichtigungen per SMS/Fax oder E-Mail versendet werden und wer die Empfänger sind, all das ist in den Vi Projekt-Workflows dynamisch einstellbar. Darüber hinaus werden nicht nur Termine des Bauzeitenplanes überwacht, auch Mängel, Dokumentenfristen oder Vorbehalte unterliegen einer Workflowüberwachung.
