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Hier können Sie die Daten Ihres Interessenten anlegen, bearbeiten oder löschen.
Wenn Sie einen Interessenten bereits einmal erfasst haben, können Sie auch nach seinen Daten suchen. Dafür klicken Sie auf die Schaltfläche Interessent auswählen. Hier sehen Sie die letzten 10 aufgerufenen Interessenten. Sollte Ihr gesuchter Interessent dort nicht zur Auswahl stehen, können Sie auch explizit danach suchen. Dazu klicken Sie links oben auf Suchen. Nun geht ein Suchdialog auf. Tragen Sie alle Angaben ein nach denen Sie suchen möchten.
Mit OK starten Sie die Suche. Nun können Sie in der Ergebnisliste Ihren gewünschten Interessenten anklicken. Ein Klick auf OK übernimmt den Interessenten, Abbrechen beendet die Suche und Zurück bringt Sie wieder zur Sucheingabe.
Um einen neuen Interessenten hinzuzufügen klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Interessent. Die grün unterlegten Felder sind Pflichtfelder. Sie wurden in in den Programmeinstellungen festgelegt.
Bestimmte Eingabemöglichkeiten stehen Ihnen allerdings nur zur Verfügung, wenn Sie Vi Kalk auf Ihrem Computer installiert haben, z.B. die Adressherkunft.
Die Briefanrede für den Interessenten wird automatisch erstellt. Wenn Sie den Haken bei überschreiben setzen, können Sie die Briefanrede bearbeiten. Interessenten mit ähnlichen Angaben werden Ihnen nach dem Speichern in einer Liste angezeigt.
Hier können Sie entscheiden, ob Sie dennoch einen neuen Interessenten anlegen oder einen bereits vorhandenen Interessenten übernehmen möchten.
Hinweis: Mit einer gut gepflegten Interessentendatenbank, ohne mehrfach identisch angelegte Interessenten, finden Sie Ihre Einträge schneller und Sie sparen sich ärgerliche Diskussionen mit Ihren Interessenten über falsche oder nicht mehr korrekte Daten.
Wenn es keine ähnlichen Interessenten gibt, wird sofort ein neuer Interessent angelegt.
Mit Speichern werden Ihre Änderungen gespeichert, mit OK werden Ihre Änderungen gespeichert und der Dialog wird geschlossen und mit Abbrechen werden sie verworfen.
Den aktuellen Fachberater können Sie aus einer Liste rechts oben, auswählen.
Die Daten des Fachberaters können, sofern in der Konfiguration freigegeben, mit Klick auf die Schaltfläche Fachberater bearbeiten geändert werden.
Die Interessentendaten sind übrigens jederzeit auch über das Menü erreichbar, Sie finden sie direkt neben Suchen.