Unter Bearbeiten > Katalog pflegen im Menü gelangen Sie zur Pflege des Katalogs. Dort können Sie sowohl die Struktur des Katalogs, als auch den Inhalt pflegen. Die Eingabemaske, die an dieser Stelle erscheint, ist die Vi2000 Bildverwaltung, die für die gesamte Vi-Welt die Bildverwaltung darstellt. Hier wird jedoch nur der für den CAS gültige Abschnitt angezeigt und gepflegt. Nach dem Öffnen des Katalogs sehen Sie zunächst die leere Vi CAS-Bilderdatenbank. Hier haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre Bilder zum Katalog hinzuzufügen und sie, ihren eigenen Kriterien entsprechend, zu ordnen und zu benennen. Zunächst benötigen wir eine neue Kategorie, der wir Bilder zuordnen wollen. Markieren Sie den Eintrag „ViCAS“ mit einem Mausklick, und klicken dann links unten auf die Schaltfläche Kategorie hinzufügen. Haben Sie dies getan, so erscheint auf der rechten Seite des Fensters eine Eingabezeile, in welcher Sie den Namen dieser neuen Kategorie festlegen können. Sie können beliebig viele Kategorien anlegen, welche nicht unbedingt nur unter der obersten Rubrik „ViCAS“ erscheinen können. Sie können weiter beliebig viele Unterkategorien darunter erstellen – siehe Bild oberhalb! Für das aktuelle Beispiel benötigen wir zwei Kategorien, beide direkt unterhalb des „ViCAS“ – Innenansichten und Außenansichten. Es gibt zwei Möglichkeiten, Bilder zu diesen Kategorien hinzuzufügen. Dies kann entweder einzeln geschehen, oder aber auch mit mehreren Bildern gleichzeitig. Um ein einzelnes Bild zu einer Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie bitte zunächst die Gruppe aus – im Beispiel „Innenansichten“ – und klicken dann links unten auf die Schaltfläche Einzelnes Bild hinzufügen. Daraufhin öffnet sich auf der rechten Seite des Fensters eine Maske, in welcher jetzt das gewünschte Bild ausgewählt wird. Klicken Sie hierfür bitte auf die Schaltfläche Wählen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie jetzt den Ort wählen können, wo die Bilddatei auf dem Rechner hinterlegt ist. Klicken Sie das gewünschte Bild an und bestätigen Ihre Auswahl mit Öffnen. Wurde das Bild zur Kategorie hinzugefügt, so haben Sie noch verschiedene Anpassungsmöglichkeiten der Eigenschaften dieses Bildes.1 – Hier können Sie, vollkommen frei wählbar, dem Bild einen Titel geben. 2 – In dieses Feld können Sie Kommentare und Bemerkungen zu dem Bild eintragen. 3 – Dieses Feld ist grau hinterlegt und beinhaltet den Originalnamen der Datei. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK und der Bildimport ist abgeschlossen. Wenn Sie mehrere Bilder auf einmal in die Datenbank laden wollen, machen Sie dies mittels der Schaltfläche Mehrere Bilder hinzufügen. Auch hierfür wählen Sie bitte vorher eine Gruppe bzw. Kategorie aus, zu welcher diese Bilder dann hinzugefügt werden sollen. Auch hier öffnet sich wieder ein Fenster, in welchem Sie den Ort der Bilddateien auf dem Rechner auswählen. Danach wählen Sie einfach mit der von Windows bekannten Methode der Mehrfachmarkeirung von Dateien (Strg+Mausklick) die gewünschten Dateien aus und bestätigen Ihre Wahl mit Öffnen. Auch jetzt folgt im Anschluss die Möglichkeit, diese Bilder individuell zu benennen und mit Anmerkungen zu versehen. Natürlich ist es auch möglich, diese Einträge nachträglich zu bearbeiten. Mit der Schaltfläche Löschen können sowohl vorhandene Gruppen, als auch Bilddateien (einzeln und gesammelt) wieder aus der Datenbank gelöscht werden. Die Pfeile (hoch und runter) geben Ihnen die Möglichkeit, einen markierten Eintrag in der Liste der Gruppe weiter nach oben oder nach unten zu sortieren. Über die Schaltfläche Merge lassen sich mehrere Bilddatenbanken zu einer einzigen zusammenfassen. Diese Funktion werden Sie im Normalfall nie benötigen. Die Schaltflächen Ordner bereinigen und DB bereinigen, bereinigen die vorhandenen Ordner bzw. die gesamte Datenbank, d.h. Sie entfernen alte und nicht mehr benötigte Einträge bzw. aktualisieren vorhandene. Dies ist im Normalfall ebenfalls nicht nötig.