Um eine Beschriftung unterzubringen, muss nach dem Aktivieren der Funktion für Text-Elemente zunächst die Position angeklickt werden, an der das Text-Element stehen soll. Danach wird der eigentliche Text geschrieben. Wie bei Texten üblich, stehen Ihnen diverse Möglichkeiten zur Textformatierung zur Verfügung, damit Sie in der Lage sind, den Text fett gedruckt oder in einer anderen Schriftart zu erstellen. Dabei können diese Formatierungen jeweils nur für ein komplettes Text-Element festgelegt werden. Danach wird der eigentliche Text geschrieben. In Vi Plan stehen Ihnen Variablen zur Verfügung. Diese werden nur innerhalb eines Schriftfeldes durch die hinterlegten Angaben ersetzt. Man kann deren Inhalt also erst sehen, nachdem der Text gemeinsam mit anderen Zeichen-Elementen zum Schriftfeld deklariert wurde und sofern auch Angaben für den jeweiligen Textbaustein in den Projektdaten gemacht wurden.