Bei der ersten Anmeldung mit den Anmeldedaten die Sie von der Firma swp software systems GmbH & Co. KG erhalten haben, sind Sie automatisch als Administrator angemeldet. Rechts oben sehen Sie, daß Sie als Administrator angemeldet sind. Links oben haben Sie ein Dokumentenzugriffssymbol und einen Administratorzugriff für individuelle Anpassungen. Als Administrator haben Sie Zugriff auf zwei Bereiche: Den Benutzer- und den Mandantenbereich. Beim Anlegen neuer Benutzer wird ein interner Benutzername vom System generiert und Sie können den Benutzer anlegen (Passwort, Vorname, Nachname, Rolle). Sie können ebenfalls festlegen auf welche Mandanten der Benutzer Zugriff haben soll. Benutzer können aktiviert bzw. deaktiviert werden, wenn es sich z.B. um ausgeschiedene Mitarbeiter handelt. Wenn Sie nur mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, benötigen Sie die Mandantensteuerung nicht. Kooperieren Sie mit verschiedenen Firmen (z.B. Rohbauunternehmen, Ausbaufirmen, Grundstücksmakler,...) können Sie mehrere Mandanten anlegen. Bei Klick auf das Dokumentenzugriffssymbol können die Mandanten ausgewählt werden und je Mandant neue Projekte angelegt werden. Projekte können nur für die Mandanten angelegt werden, die für den Benutzer freigegeben sind. Über eine Volltextsuche können Unterlagen schnell gefunden werden.