Bei den Firmendaten gibt es die Option "Aus Grundeinstellung übernehmen". Wenn Planungen von Partnern, die mit Vi arbeiten, mit den eigenen Firmendaten versehen werden sollen. Die Firmendaten, aber auch die Projektdaten und Angaben zum Bauherren, werden automatisch in das Schriftfeld gesetzt. DIe Projektdaten können auch gleich beim Anlegen des Planungsprojektes eingegeben werden. Das Projketdatum - gerade für ältere Projekte - kann in den Projektdaten aktualisiert werden. Nicht alle Projektdaten werden in jedem Schriftfeld verwendet. Aber dies ist frei einstellbar und in eigenen Schriftfeldern nutzbar. Unter "Erweiterten Projektdaten" (bis zu 30 Felder sind anlegbar) können zusätzliche Informationen in die Schriftfelder eingefügt werden. Es werden verschiedene Schriftfeldvorlagen gezeigt. Die Schriftfelder können verändert, z.B. mit eigenem Firmenlogo versehen werden.